I. GIỚI THIỆU CHUNG

Bản đồ số Mùa hè xanh toàn quốc 2026 là nền tảng số hỗ trợ công tác quản lý, điều hành, tổng hợp dữ liệu và truyền thông Chiến dịch Sinh viên tình nguyện Mùa hè xanh trên phạm vi toàn quốc. Hệ thống cho phép các đội hình sinh viên tình nguyện cập nhật thông tin về địa bàn hoạt động, nội dung triển khai, công trình, dự án và kết quả thực hiện; đồng thời giúp các cấp bộ Đoàn, Hội theo dõi tình hình triển khai chiến dịch theo thời gian thực, phát hiện và lan tỏa các mô hình, cách làm hiệu quả.

Theo dõi tổng thể hoạt động của các đội hình sinh viên tình nguyện trên từng địa bàn; hỗ trợ công tác quản lý, điều phối, kết nối và phân bổ nguồn lực phù hợp với nhu cầu thực tiễn của địa phương, hạn chế tình trạng triển khai chồng chéo hoặc mất cân đối giữa các địa bàn.

Tăng cường kết nối giữa các đội hình sinh viên tình nguyện, các cấp bộ Hội, chính quyền địa phương, doanh nghiệp và các tổ chức đồng hành; tạo điều kiện chia sẻ thông tin, kinh nghiệm triển khai, nhân rộng các mô hình hiệu quả và huy động thêm nguồn lực xã hội phục vụ cộng đồng.

Là cơ sở dữ liệu số phục vụ công tác thống kê, đánh giá, sơ kết, tổng kết chiến dịch; hỗ trợ xây dựng báo cáo, xét chọn thi đua, khen thưởng và giới thiệu các mô hình, dự án tiêu biểu, từng bước hình thành cơ sở dữ liệu về hoạt động tình nguyện của sinh viên Việt Nam phục vụ công tác nghiên cứu, hoạch định chính sách và tổ chức các chương trình tình nguyện trong những năm tiếp theo.

II. ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN

- Ban Chỉ huy Chiến dịch Mùa hè xanh các tỉnh, thành phố, các đại học, học viện, trường đại học, cao đẳng trên toàn quốc

- Đội hình sinh viên tình nguyện tham gia Chiến dịch Mùa hè xanh năm 2026.

III. QUY TRÌNH CẬP NHẬT THÔNG TIN

- Mỗi đội hình đăng ký 01 tài khoản trên hệ thống.

- Tài khoản được sử dụng để: Khởi tạo đội hình; Cập nhật thông tin; Đăng tải hình ảnh, video; Cập nhật, chỉnh sửa thông tin, kết quả hoạt động.

- Đội hình chịu trách nhiệm về tính chính xác của toàn bộ thông tin đăng tải.

Các bước triển khai:

Bước 1. Đăng ký tài khoản

Bước 2. Khởi tạo đội hình: Trước khi ra quân, các đội hình thực hiện cập nhật đầy đủ các thông tin theo biểu mẫu.

Bước 3. Cập nhật định kỳ: Mỗi đội hình thực hiện cập nhật tối thiểu 3 ngày/lần.

Bước 4. Tổng kết đội hình: Sau khi hoàn thành chiến dịch, đội hình thực hiện cập nhật kết quả cuối cùng, chỉnh sửa các nội dung có sự thay đổi. Báo cáo tổng kết đội hình.

IV. HƯỚNG DẪN NHẬP THÔNG TIN

THÔNG TIN CHUNG

Tên đội hình: Ghi đầy đủ tên chính thức của đội hình.

Ví dụ:

- Đội hình Mùa hè xanh Trường Đại học X

- Đội hình Chuyển đổi số cộng đồng

- Đội hình Mùa hè xanh Câu lạc bộ Y

Tên trường: Nhập tên trường đối với đội hình trực thuộc các trường, bỏ trống nếu là đội hình liên trường, đội hình cấp tỉnh,...

Tỉnh, thành phố: Nhập theo địa chỉ của trường, địa chỉ đơn vị

Ảnh đại diện: Đăng tải 01 hình ảnh đại diện cho đội hình (ảnh HD, dưới 2mb)

LĨNH VỰC

Lựa chọn các lĩnh vực phù hợp nhất với nội dung hoạt động của đội hình. Một đội hình có thể lựa chọn nhiều lĩnh vực.

ĐỊA ĐIỂM TRIỂN KHAI: Nhập đầy đủ thông tin xã, phường, tỉnh, thành phố nơi đội hình hoạt động. Lựa chọn khu vực: biên giới, miền núi, hải đảo, nông thôn, đô thị.

THỜI GIAN THỰC HIỆN: Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc của đội hình 

NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG: Bản tóm tắt dưới 200 chữ tập trung vào Mục tiêu hoạt động, đối tượng thụ hưởng và kết quả dự kiến.

SỐ LIỆU TRIỂN KHAI

Quân số: Nhập số lượng thành viên đội hình

Số công trình 

Tổng giá trị: Lưu ý đơn vị là triệu đồng

THÔNG TIN HOẠT ĐỘNG

Sau khi ấn lưu thông tin đội hình, nhập các nội dung liên hoạt động khác:

Dự án nổi bật: Các đội hình xây dựng đề án/ báo cáo về các dự án dự kiến hoặc đã triển khai trong chiến dịch Mùa hè xanh.

Ảnh/video hoạt động: Cập nhật các nội dung

+ Hiện trạng địa bàn

+ Quá trình hoạt động (kết quả theo tuần)

+ Kết quả triển khai

Link bài truyền thông: cập nhật đường link các bài đăng tuyên truyền của đơn vị

V. TRÁCH NHIỆM CẬP NHẬT

1. Ban Chỉ huy Chiến dịch cấp trường, cấp tỉnh

- Theo dõi việc cập nhật của các đội hình.

- Đôn đốc các đội hình thực hiện đúng tiến độ.

- Kiểm tra tính chính xác của thông tin.

2. Các đội hình

- Cập nhật đầy đủ, trung thực, đúng thời gian quy định.

- Chịu trách nhiệm về nội dung đăng tải.

VI. THI ĐUA, KHEN THƯỞNG

Căn cứ kết quả triển khai Chiến dịch Sinh viên tình nguyện Mùa hè xanh năm 2026 được cập nhật trên Bản đồ số Mùa hè xanh toàn quốc, Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam sẽ xem xét, tặng Bằng khen của Ban Chấp hành Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam cho các đội hình sinh viên tình nguyện có thành tích xuất sắc, triển khai hiệu quả các công trình, phần việc và tạo được tác động tích cực tại địa phương.

Việc cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin hoạt động trên hệ thống là căn cứ quan trọng để theo dõi, đánh giá kết quả triển khai chiến dịch và xét khen thưởng đối với các tập thể, cá nhân tiêu biểu.

Mỗi đội hình trên Bản đồ số Mùa hè xanh toàn quốc không chỉ là một dấu ấn của sinh viên tình nguyện trên bản đồ Tổ quốc, mà còn là minh chứng sinh động cho tinh thần cống hiến, sáng tạo và trách nhiệm của tuổi trẻ Việt Nam. Đồng thời, đây là nguồn dữ liệu quan trọng phục vụ công tác quản lý, truyền thông, tổng kết, đánh giá kết quả triển khai và lưu giữ những giá trị tốt đẹp của Chiến dịch Mùa hè xanh năm 2026. Đề nghị các đơn vị nghiêm túc triển khai, cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin hoạt động trên hệ thống.